提高团队绩效“六步法”

光纤在线编辑部  2022-11-14 11:40:05  文章来源:翻译整理  版权所有,未经许可严禁转载.

导读:为每一个特定的岗位设立清晰的目标,你的团队作为一个整体,成功就是我们应该事先商定并始终如一坚持了这个目标

你有一个表现不好的团队成员。

通常我们把别人的错误行为归咎于他们的性格,把我们自己的错误行为归咎于无法控制的外部因素。在这种情况下,领导很容易犯基本归因错误。换句话说,我们倾向于放过自己而要求别人对他们的行为100%负责。

如果我说他们表现好坏这一问题的根源可能在于你的领导能力呢?

由Gallup开展的一个全球研究显示:50%的员工不知道老板对他们的工作期望是什么。在提前都没有明确每一位团队成员(和团队整体)的期望和目标的情况下,你要求绩效,那责任就在你身上。

为每一个特定的岗位设立清晰的目标,你的团队作为一个整体,成功就是我们应该事先商定并始终如一坚持了这个目标。正如Brene Brown所说,“清楚就是善良 。”

当提到行动和结果时,明确要求:
·    帮助你的团队成员认清他们应该做的事情(或许更重要的是认清他们不应该做什么)
·    预防团队成员制造出不得不收拾的烂摊子
·    减少团队里的沮丧、消极不满情绪
·    在朝着目标努力时,让你的团队能跟踪他们工作的进展
·    帮助他们摒弃那些会给团队文化带来严重问题的所有徒然的、无用的行为

当培训一个新入职团队成员,开始一个新项目,甚至分配一项特定任务时,GETSET模式是非常有用的工具。首字母缩略词GETSET中的每一个字母都是一个清单,在让员工自行做事之前需要一一核对。有了对成功清晰的认识,后面失败的可能性就会减小。

清楚(Get clear):
如果他们正在高效地完成这个角色或任务,首先,他们自己得清楚成功是什么。我们会看到什么?你们怎么知道?在他们的目标和责任中有哪些子任务、信息和步骤是需要确认他们已经清楚了的。

明确(Explicit):
当谈到结果和行为时,一定要明确。“条理清晰”是行不通的——我们称它是一个模糊的词语,太不明确而没有用处。“提前一天发送会议议程”就非常好,这是一个你的团队成员知道怎么去做的明确行为。

讲述(Tell):
即使在工作描述中陈述了这些预期目标,也要在他们工作时再次耐心的给他们解释。询问他们在完成目标时感觉对哪些任务有信心对哪些任务不自信,同时给他们提供机会告诉你他们不确定的任何事情。

这应该是一个双向交流。确保他们可能需要额外协助时在你面前开诚布公,同时给你提供了哪里需要你支持的提示


分享(Share):
问你的团队成员他们认为的成功是什么样子的,然后一起对比和协商一套共同的期望目标。
你可以把这个方法应用于整个团队。你认为成功是什么?说到效率,更应该是获得他们的决心,而不是只让他们遵循

期望 (Expect):
坚信你的团队能赢。当他们在做事的时候给与他们大量鼓励和积极评价。发现他们做的好的地方,让他们知道您们很信任他们

跟踪(Track):
提前和团队成员商定你将怎样监督工作。我们怎么知道已经完成了呢?我们的措施是什么?总共间隔多长时间检查他们的进展呢

期望和目标在领导和他们团队成员之间应该是活跃的对话——我们提前进行的沟通交流越多,后期出现问题的可能性就越小。使用GETSET方法能帮助你做到这样。

清晰明了,你将给你的团队成员一个更好的机会达成目标。整个组织,你的团队,你们的绩效指标都将受益于此。

原文:Suzi McAlpine ——Use this 6-step method to improve team performance
译文:光纤在线 Zoye
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